Para entender tu nómina hay que separar tres cosas: lo que se genera, lo que se descuenta y lo que finalmente cobras. Cuando las distingues, el documento deja de parecer un jeroglífico.

Qué partes tiene una nómina

Toda nómina sigue el mismo orden. Arriba, los datos. En el centro, lo que te corresponde y lo que te descuentan. Abajo, lo que te ingresan.

Datos de la empresa y del trabajador

En la cabecera aparecen el nombre y el CIF de la empresa, tu nombre, tu DNI, tu número de afiliación a la Seguridad Social, tu categoría o grupo profesional y tu antigüedad.

Periodo de liquidación y días trabajados

Indica el mes al que corresponde la nómina y los días que se han pagado. Lo normal es que sean 30 días, aunque el mes tenga 28 o 31. Si entraste o saliste de la empresa a mitad de mes, serán menos.

Qué son los devengos de una nómina

Los devengos son las cantidades que te corresponden antes de aplicar ningún descuento. Es el bruto del mes. Se dividen en salariales y no salariales.

Salario base

Es la parte fija que cobras por tu categoría y jornada. Viene de tu contrato y de tu convenio. Por ejemplo, 1.500 € al mes.

Complementos salariales

Son cantidades que se suman al salario base por una circunstancia concreta. Por ejemplo:

Antigüedad.
Nocturnidad o turnicidad.
Plus de convenio.
Responsabilidad o puesto.
Objetivos o comisiones.

Horas extraordinarias

Son las horas que trabajas por encima de tu jornada. Deben aparecer como un concepto aparte, con las horas y el importe.

Pagas extraordinarias

Pueden aparecer de dos formas. Si se cobran en meses concretos, como junio y diciembre, verás una línea de paga extra ese mes. Si están prorrateadas, se reparten en las 12 nóminas y aparecen como «prorrata de pagas extra» cada mes.

Percepciones no salariales

Son cantidades que no retribuyen tu trabajo, sino que compensan un gasto. Por ejemplo, dietas, plus de transporte o indemnizaciones. No se tratan igual que el salario a efectos de cotización y de IRPF, y en algunos casos solo hasta ciertos límites.

Qué son las deducciones de una nómina

Son las cantidades que se descuentan del total devengado. Algunas van a la Seguridad Social, otras a Hacienda y otras a conceptos concretos.

Cotizaciones a la Seguridad Social

Es la parte que paga el trabajador. Se calcula aplicando unos porcentajes a tu base de cotización. Con carácter general, son:

Contingencias comunes: 4,70 %.
Desempleo: 1,55 % en contrato indefinido y 1,60 % en contrato temporal.
Formación profesional: 0,10 %.
MEI: un pequeño porcentaje adicional que se actualiza cada año.

Confirma los porcentajes del año en curso antes de comparar.

Retención de IRPF

Es un anticipo del impuesto sobre la renta. La calcula tu empresa cada mes, según tu salario anual previsto y los datos personales y familiares que le has comunicado en el modelo 145. Se regulariza después en la declaración de la Renta.

Otras deducciones

Pueden aparecer anticipos, embargos, cuotas sindicales, seguros u otros descuentos. Todos deben tener una causa que puedas identificar.

Qué son las bases de cotización que aparecen en la nómina

La base de cotización es la cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones. En tu nómina suelen aparecer varias:

Base de contingencias comunes: incluye tu salario y la parte proporcional de las pagas extra. Sobre ella se calcula la mayor parte de lo que cotizas.
Base de contingencias profesionales: incluye también las horas extra. Se usa para desempleo y formación profesional, entre otras.
Base sujeta a IRPF: es la cantidad sobre la que tu empresa calcula la retención.

No siempre coinciden entre sí. Que sean distintas no significa que haya un error. Si quieres comprobarlas con detalle, lo veremos en una guía específica.

Cómo se calcula el líquido a percibir

Es la cuenta más importante de toda la nómina:

Total devengado − total deducciones = líquido a percibir

Un ejemplo sencillo, con cifras redondas. Es solo un ejemplo.

Salario base: 1.500 €.
Plus de convenio: 200 €.
Prorrata de pagas extra: 300 €.
Total devengado: 2.000 €.
Seguridad Social (6,35 %, sin contar el MEI para simplificar): 127 €.
IRPF (suponiendo un 12 %): 240 €.
Total deducciones: 367 €.
Líquido a percibir: 2.000 − 367 = 1.633 €.

En una nómina real habría que añadir el MEI y cualquier otra deducción, así que el líquido sería algo menor. Para probar con tus cifras, usa nuestra calculadora de nóminas gratis.

Qué diferencia hay entre salario bruto y líquido a percibir

El bruto es lo que te corresponde antes de los descuentos. El líquido es lo que llega a tu cuenta después de aplicarlos.

La confusión viene de que tu contrato suele hablar de salario bruto anual. Esa cifra hay que dividirla entre el número de pagas y, después, restarle las deducciones. Por eso lo que cobras cada mes es siempre menor que el bruto mensual.

Qué conceptos pueden cambiar de una nómina a otra

Que tu nómina cambie de un mes a otro no siempre es un error. Estos son los motivos más habituales:

Horas extra: solo aparecen los meses en que las haces.
Pluses: nocturnidad, turnos o disponibilidad dependen de lo que trabajes cada mes.
Bajas médicas: cambian la forma de calcular lo que cobras y quién lo paga.
Vacaciones: según tu convenio, pueden afectar a algunos pluses.
Pagas extra: si no están prorrateadas, el mes que se pagan el importe sube.
Atrasos: si se actualiza el salario con efecto retroactivo, aparecen como un concepto aparte.
Regularizaciones de IRPF: si cambian tus circunstancias o tus ingresos, la retención se ajusta.

Cómo saber si los conceptos de tu nómina son correctos

Con todo lo anterior, ya sabes qué estás mirando. Ahora toca compararlo con tus documentos.

Contrato: categoría, jornada y salario pactado.
Convenio colectivo: salario mínimo de tu categoría, pluses y pagas.
Situación personal: que los datos familiares del modelo 145 estén al día.
Cantidades abonadas: que el líquido coincida con lo que te ingresan.

Para hacer la revisión paso a paso, sigue nuestra guía de cómo saber si tu nómina está bien calculada. Si prefieres que lo revisemos por ti, escríbenos por WhatsApp y te orientamos.