Última actualización: 12 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
ProNómina es un servicio online dedicado a la revisión técnica de nóminas y finiquitos y a la publicación de información laboral.
Para consultas sobre esta política, puedes contactar a través de los siguientes datos:
- Nombre comercial: ProNómina.
- Correo electrónico: info@pronomina.es.
- Sitio web: https://pronomina.es.
2. Qué datos solicitamos
En ProNómina aplicamos el principio de minimización de datos: únicamente solicitamos la información necesaria para prestar nuestros servicios.
Para revisar una nómina o un finiquito necesitamos conocer los conceptos salariales, importes, periodos de trabajo y demás circunstancias laborales relevantes para realizar los cálculos.
No solicitamos datos personales identificativos incluidos en la documentación laboral, como DNI, domicilio, número de afiliación a la Seguridad Social o datos bancarios.
Indicamos a nuestros clientes que oculten o eliminen esa información antes de facilitarnos los datos necesarios para la revisión.
Por otra parte, cuando un usuario contacta con nosotros mediante WhatsApp o correo electrónico, podemos recibir su número de teléfono, dirección de correo electrónico y la información que incluya voluntariamente en su mensaje.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos de contacto que recibimos se utilizan exclusivamente para:
- Responder a consultas y solicitudes de información.
- Gestionar la contratación de nuestros servicios.
- Comunicarnos con el cliente durante la revisión.
- Entregar los resultados del servicio contratado.
- Atender aclaraciones o incidencias posteriores.
- Cumplir las obligaciones legales y administrativas que correspondan.
No vendemos datos personales ni utilizamos la información recibida para elaborar perfiles comerciales.
4. Base jurídica
El tratamiento de los datos se fundamenta, según corresponda, en:
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: para gestionar consultas relacionadas con la contratación y prestar los servicios solicitados.
- Cumplimiento de obligaciones legales: para atender las obligaciones fiscales y administrativas aplicables.
- Interés legítimo: para garantizar la seguridad del sitio web y gestionar determinadas incidencias, cuando proceda.
- Consentimiento: cuando resulte necesario para tratamientos específicos, como determinadas cookies.
5. Conservación de los datos
ProNómina no solicita ni mantiene un archivo de nóminas o finiquitos con información identificativa de sus clientes.
Los datos económicos y laborales facilitados para una revisión se utilizan para efectuar los cálculos correspondientes, sin conservar copias de la documentación como archivo permanente.
Las comunicaciones realizadas mediante WhatsApp o correo electrónico pueden permanecer en dichas plataformas hasta su eliminación.
Los datos que deban conservarse por obligaciones legales, especialmente los relacionados con facturación, se mantendrán durante los plazos legalmente exigibles.
6. Destinatarios de los datos
No comercializamos ni cedemos datos personales a terceros con fines publicitarios.
Para el funcionamiento de ProNómina podemos utilizar proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mensajería y servicios de pago.
Cuando un usuario contacta mediante WhatsApp, el funcionamiento de esa comunicación también está sujeto a las condiciones y políticas de privacidad de la plataforma.
Asimismo, podremos facilitar información a las administraciones públicas cuando exista una obligación legal.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales, deberán contar con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
8. Seguridad y confidencialidad
ProNómina procura aplicar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información recibida y evitar accesos no autorizados.
Como medida preventiva, recomendamos expresamente a los clientes que no compartan datos identificativos innecesarios para realizar una revisión salarial.
La información económica facilitada se utiliza únicamente para prestar el servicio solicitado.
9. Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad cuando correspondan.
También pueden retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos pueden escribir a:
Asimismo, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.aepd.es.
10. Cookies
ProNómina utiliza cookies y tecnologías similares según lo establecido en su Política de Cookies.
Los usuarios pueden consultar dicha política y gestionar sus preferencias mediante las herramientas habilitadas en el sitio web.
11. Enlaces externos
Nuestra web puede incluir enlaces a organismos oficiales, redes sociales y otros sitios de terceros.
Al acceder a estas páginas, el tratamiento de los datos personales se regirá por las políticas de privacidad de sus respectivos responsables.
12. Actualizaciones
Podremos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con nuestros servicios.
La versión vigente estará disponible en esta misma página.